S.A. cliente.

Educación Media Técnico-Profesional
Sector Administración y Comercio








Especialidad
Administración









Horas sugeridas para desarrollar las actividades
orientadas a conseguir los aprendizajes                                      
200 horas
esperados y evaluar su logro:






Módulo
SERVICIO ATENCIÓN AL CLIENTE



Introducción

Este módulo está asociado al área de competencia “Realizar gestiones administrativas
en la empresa” y es de carácter obligatorio. Requiere 200 horas para ser implementado.
El grado de competitividad entre las empresas y/organizaciones del sector económico
pone de relieve no sólo la calidad del bien o servicio ofrecido, sino que además la calidad
de atención al cliente y la eficiencia en el manejo de las relaciones interpersonales.
Este módulo es fundamental para la formación en la especialidad, ya que le otorga al
estudiante las herramientas necesarias para desempeñarse en las gestiones administrativas
de una empresa. En él los estudiantes desarrollaran destrezas, habilidades y
aptitudes para establecer y promover las mejores relaciones entre el cliente y la empresa,
utilizando modernas técnicas de comunicación.

Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de:
• Utilizar técnicas de servicio al cliente.
• Identificar claramente al cliente de acuerdo a su procedencia.
• Adquirir destrezas y habilidades para adoptar una actitud personal agradable.
• Programar y controlar información en relación al servicio que proporciona.


Hace posible reforzar además los contenidos de sectores
y subsectores de la Formación
General que a continuación se indican

Lengua Castellana y Comunicación:
Comunicación oral clara y fluida y comunicación escrita.

Matemática:
Estimaciones de cálculo, resolución de problemas, proporciones y porcentajes.
Uso de programas y herramientas de manipulación algebraica.

Educación Tecnológica:
Determinación y satisfacción de las necesidades de los usuarios.

Idioma extranjero:

Comprensión lectora de textos, la búsqueda de significados en los distintos manuales
requeridos en el proceso de comercialización.

En relación a la transversalidad el módulo permite la ejecución de trabajos con planificación
y control de calidad y la aplicación de principios básicos de gestión. Fomenta el
interés por conocer la realidad, de utilizar el conocimiento y seleccionar la información
relevante; reconocer la importancia del trabajo como una forma de desarrollo personal,
familiar y social y de contribución al bien común. Estimula el conocimiento y manejo
de herramientas de software general para el procesamiento de información y acceso
a las comunicaciones; comprensión del impacto social de las tecnologías informáticas
y de comunicación, conocimiento y aplicación de principios básicos de gestión.



Orientaciones metodológicas

Para el desarrollo de este módulo es necesario realizar actividades que relacionen los
contenidos teóricos con situaciones reales que los alumnos y alumnas enfrentarán en
su ámbito laboral. Se sugiere:


Programar como parte fundamental para el desarrollo de este módulo visitas a
distintas empresas u organizaciones. En ellas alumnos y alumnas debieran:

• Desempeñar el rol de usuario.
• Observar el trato que se le entrega al cliente.
• Entrevistar al personal que desempeña diversas funciones.
• Elaborar un informe en el que realicen un análisis crítico de la visita realizada.

Desarrollar simulaciones de casos prácticos destinadas a lograr un eficiente
desempeño en la atención al cliente, para lo cual será indispensable demostrar
las actitudes personales de normas de comportamiento social y mentalidad positiva
en las relaciones interpersonales más apropiadas para lograr la confianza y
comunicación con el cliente.

El juego de roles, donde se distribuyen diversos papeles que representan una
variada gama de clientes. Los alumnos y alumnas asumen los roles aplicando las
técnicas de comunicación directa, la calidad en la atención del usuario y las técnicas
de atención personalizada.

Dramatizar situaciones para el manejo correcto, adecuado y oportuno de las recepciones
telefónicas.

Investigar en los medios de comunicación (televisión, radio y periódicos) noticias
que digan relación con reclamos por abuso, negligencia o mala atención
hacia las personas. Buscar información en los medios de comunicación sobre
felicitaciones a empresas o personas por la calidad de la atención prestada a los
usuarios.

Realizar salidas a terrenos en los que hacen estudios comparados de la atención
prestadas a los clientes en empresas públicas y privadas. Investigar en el Servicio
Nacional del Consumidor qué tipos de casos llegan, cuáles son los más frecuentes
y cómo son solucionados.


Proyectar videos que muestran diversos tratamientos en el servicio de atención
al público. Comentar grupalmente los casos expuestos.


Aprendizajes esperados y criterios de evaluación esperados

Define las características
que asume el
proceso de atención al
cliente en los diferentes
tipos de empresas.


• Identifica correctamente los distintos flujos de información entre la empresa y el cliente, que se genera a partir del proceso de compra /venta.
• Identifica claramente las demandas existentes dentro del proceso de comercialización.
• Coordina eficientemente los diversos sectores o departamentos que intervienen en el proceso de comercialización.
• Establece adecuadamente la comunicación entre la empresa y el cliente.

Selecciona la información
relacionada con el
servicio de atención
preferencial y personalizada
al cliente.

• Distingue y compara correctamente las características del cliente usuario con respecto al cliente empresa.
• Distingue entre clientes ocasionales, habituales y clientes potenciales.
• Identifica claramente a los consumidores actuales de la organización empresarial.

Genera criterios de
adecuada comunicación
y atención personalizada.

• Aplica correctamente los procedimientos para una atención personalizada y eficiente.
• Adopta correctamente una actitud de trato amable e interés por el interlocutor y su petición.
• Realiza una atención esmerada y con extremada diligencia.
• Recepciona con prontitud las peticiones, identificando la información y/o documentación correcta para dar respuestas adecuadas al cliente.
• Recepciona adecuadamente las peticiones vía teléfono para una pronta respuesta al usuario.

Programa y controla la
información sobre
ventas y stock atendiendo
a las necesidades
de la demanda y a
las capacidades
internas de la empresa.

• Maneja adecuadamente la información necesaria para proporcionar un servicio eficiente.
• Contacta personalmente y en forma regular a su clientela para ofrecer un servicio de calidad.
• Relaciona correctamente los distintos tipos de productos con las necesidades de su cliente.
• Aplica adecuadamente la metodología de programación en las compras y ventas de la empresa.
• Organiza en el tiempo adecuado la documentación e información requerida por los clientes.
• Relaciona correctamente las peticiones de los clientes con las demandas desde y hacia los proveedores.


Contenidos

Atención y servicio al cliente.

Técnicas de comunicación, en el ámbito comercial:

• Informativas.
• Argumentativas.

Normas de comportamiento social:

• La conducta humana.
• Las relaciones interpersonales:
· La actitud positiva.
· La estética en la imagen personal y en el entorno.

Técnicas de atención y servicio al cliente.

Técnicas e instrumentos de registro y manejo de información.

Uso de medios tecnológicos (fax, teléfono, correo electrónico, otros).

Comercio, oferta y demanda.

Documentación mercantil.


Bibliografía

CHIAVENATO, I. (1998). Iniciación a la administración de ventas. Editorial Mc Graw
Hill.

MARTIN, WILLIAM. (1992). Calidad en el Servicio al Cliente. Grupo Editorial
Iberoamérica, México,1ªEdición (r.1997).

RODRÍGUEZ, R. (1994). El arte de atender público. Bravo Allende Editores, Chile.

SANZ, LUIS Y SÁNCHEZ, JOAQUÍN (1996). Gestión comercial y atención al cliente.
Santillana, España, 1ª Edición.



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